In Zeiten immer kürzerer Innovationszyklen und den damit verbundenen Veränderungen der Technologien in der Informationstechnologie steuere ich mittlerweile auf das zehnte Jahr meiner Tätigkeit als selbständiger Unternehmer (Freelancer) zu. Gegenüber den Anfängen vor 30 Jahren in der IT sind die Herausforderungen heute größer als je zuvor und seit der aufgekommenen Pandemie hat die Digitalisierung weiterhin an Fahrt aufgenommen und ist überall im Munde. Sei es in den Unternehmen, in der Politik oder in der Schule, überall wird von der Notwendigkeit einer weiteren Digitalisierung gesprochen.
Was verbirgt sich hinter dem Begriff der Digitalisierung eigentlich und wie ist er definiert? Lassen Sie mich darauf kurz eingehen.
In der Definition nach Wikipedia (vgl. Digitalisierung – Wikipedia) wird darunter die Umwandlung von analogen Werten in Formate verstanden, welche sich zu einer Verarbeitung oder Speicherung in digitaltechnischen Systemen eignen.
Ein erstes Beispiel hierfür finden wir in der Fotografie. Während man früher ein aufgenommenes Foto mit der Kamera erst entwickeln lassen musste und dann in ausgedruckter Form die Bilder erhielt, können die heute mit Handy oder Digitalkamera aufgenommenen Fotos direkt weiterverwendet werden, sei es als Anlage in einer E-Mail, der Verwendung in Social Media usw… Die Information des Bildes erfolgte hierbei in der Speicherung in einem entsprechenden Format digital, kann hier auf Systemen gespeichert oder weiterverarbeitet werden.
Als weiteres Beispiel können wir die Erstellung, die Aufbewahrung, der Versand oder Archivierung von Dokumenten sehen. Dabei wird das Dokument direkt auf einem digitaltechnischen System erstellt, gespeichert, versendet oder archiviert. Hierbei kommen gleich mehrere Anwendungsfälle zum Tragen, wie in nachfolgender Tabelle zu sehen.
| Anwendungsfall | Analog | Digital |
| Erstellung | Schreibmaschine oder per Hand geschrieben | Mittels eines Textverarbeitungsprogramms (z.B. Microsoft Word) |
| Aufbewahrung | Ablage in einen Ordner | Speicherung auf Datenträger/Speichermedium |
| Versand | Briefversand | Email oder auch Messenger |
| Archivierung | Dokumentenarchiv (wie bei Aufbewahrung) | Digitale Archivierungssysteme |
Die Digitalisierung bringt viele Chancen mit sich, die den Arbeitsalltag, die Prozesse und die Zusammenarbeit in den Unternehmen, zwischen den Unternehmen untereinander und zwischen Unternehmen und Kunden verändern. Aber auch in der Gesellschaft und im täglichen Leben kommt der Digitalisierung eine wachsende Bedeutung zu. Als Beispiel hier sind Behördengänge zu sehen. Ein wichtiger Faktor spielt hierbei die Durchdringung der Digitalisierung, der aber nur schwer zu messen ist. Prinzipiell sollte es aber keine Medienbrüche geben, wo die digitale Information wieder in eine manuelle Form (Ausdruck und Versand eines Dokuments) gebracht wird, weil bspw. die gesetzlichen Rahmenbedingungen nicht gegeben sind.
Im Hinblick auf die zunehmende Digitalisierung dürfen aber auch die Risiken der digitalen Speicherung von Informationen nicht vergessen werden und die Datensicherheit und der Datenschutz sind im Hinblick auf eine Zunahme von Hackerangriffen in der heutigen Zeit umso wichtiger.
Mit den heute gegebenen technischen Möglichkeiten durch immer leistungsfähigere Hardware, den zahlreichen Funktionalitäten von Softwareprodukten und der Nutzung von Cloud Services, stehen viele Möglichkeiten zur Verfügung den Arbeitsalltag zu vereinfachen, um uns dabei von sich wiederholenden Aufgaben zu entlasten und den Grad der Digitalisierung zu erhöhen. Dies ist nur möglich, wenn wir bereit sind dies als Chance wahrzunehmen, keine Ängste vor diesen Veränderungen haben und die Bereitschaft haben neue Dinge auszuprobieren und zu lernen.
Daher habe ich in diesem Sinne auch das Motto „Never be afraid to try new things, and make some mistakes, it’s all part of life and learning“ oder in Deutsch „Habe keine Angst, neue Dinge auszuprobieren und Fehler zu machen, dass alles gehört zum Leben und Lernen“.
Gerne unterstütze ich dabei die Herausforderungen auf Ihrer Seite mit meinen langjährigen Erfahrungen und dem Know-How aus dem Bereich der Informationstechnologie. Keiner wird hierbei von sich behaupten können in dem großen Umfeld alles zu wissen, aber mit der richtigen Herangehensweise stelle ich mich auch gänzlich bis dahin noch nicht dagewesene Herausforderungen. Kontaktieren Sie mich hierzu einfach oder stellen Sie hier eine Anfrage.
Einen kleinen Auszug aus meinen Schwerpunkten stelle ich Ihnen hierbei auf dieser Webseite vor. Weiterhin will ich zukünftig in der Veröffentlichung von Blogs auf konkrete Beispiele aus dem Alltag eines Freelancers eingehen, sei es aus Projekten oder einer sich stellenden eigenen Herausforderung in der täglichen Arbeit.